档案管理系统全面实现电子化—中心电子档案管理系统顺利通过验收

电子档案管理系统是对原档案管理系统、分中心档案管理软件及档案扫描加工软件的升级开发，目的是为了提高工厂检查员和其他认证人员使用电子档案的便捷性以及档案管理工作的效率。该系统由电子档案制作传输管理程序组、档案管理程序（B/S）、系统间接口和电子档案利用工具等几部分组成。

其中，电子档案制作传输管理程序组涵盖了从电子档案制作到向总部传输，再到总部接收审核的全过程，规范了电子档案的管理，有利于实现通过业务管理系统统一调阅电子档案。档案管理系统（B/S）完善了纸质档案的归档移交接收流程，使归档的纸质资料做到有据可查。

系统间接口包括电子档案管理系统与业务管理系统之间的接口和总部与分中心程序之间的接口两部分，既实现了通过业务管理系统调阅电子档案，也提高了档案扫描的质量，实现了对电子档案传输的控制。档案利用程序主要为工厂检查员提供了离线利用电子档案的工具，通过对下载资料的加密、使用者身份验证和使用时间的控制提高了电子档案利用的安全性。